Per a poder entendre en profunditat què és i com es realitza un protocol familiar, el millor és prendre com a exemple el recorregut que s’ha de seguir per a obtenir-lo. Si tens o penses tenir una empresa familiar, aquest article t’interessarà particularment. Recorrerem les diferents instàncies per a aconseguir aquest instrument fonamental si es busca conformar una emprenedoria d’aquest tipus.
És necessari comptar amb un protocol familiar?
L’experiència així ho demostra: els negocis amb socis necessiten un marc legal perquè, de no existir un, contínuament s’estarien generant frecs entre les parts sense poder accedir a acords de referència. Aquesta característica, que és intrínseca de qualsevol tipus d’empresa on s’hagin de prendre decisions compartides, adquireix un tint molt més rellevant quan el vincle entre els membres de la societat no és només laboral sinó també afectiu. En les empreses familiars, els conflictes societaris posen molt més en joc que un vincle merament laboral i, per aquest motiu, molts eviten involucrar-se en projectes d’aquestes característiques.
D’altra banda, en les empreses familiars es tendeix a pensar que tot podrà resoldre’s fàcilment donat el vincle interpersonal. Però aquest mateix motiu és el que després genera situacions incòmodes o complexes de delimitar. En aquests casos, prevenir futurs conflictes és clau, sobretot a mesura que els fundadors de la signatura comencen a tenir fills i la quantitat de familiars augmenten.
A Espanya, on tenim una gran tradició d’empreses familiars, també es confirma que aquestes tendeixen a no superar la tercera generació. Un protocol familiar pot establir pautes que ajudin al fet que aquest número s’incrementi i al fet que les noves empreses familiars que s’estableixin d’aquí al futur puguin gestionar els seus negocis d’una forma organitzada i clara.
Quins són els conflictes més comuns en les empreses familiars?
Els conflictes que es poden presentar en organitzacions familiars són diversos, ja que no sols estaran aquells relatius a les relacions laborals sinó també altres vinculats als llaços profunds que existeixen entre les persones. Alguns d’aquests conflictes poden ser:
- La incorporació de nous membres de la família quan no es té en compte la seva capacitat.
- Conflictivitat associada a l’assignació de salaris.
- Successions i herències en l’empresa.
Tipus d’empreses que poden beneficiar-se d’un protocol familiar:
- Treball Familiar (ETF)
- Gestió Familiar (EGF)
- Direcció Familiar (EDF)
- Inversió Familiar (EIF)
- Familiar Conjuntural
Què és un protocol familiar?
Un protocol familiar és, abans de res, un acord en el qual s’establirà les normatives que indicaran com funcionarà l’empresa familiar. Abans de començar amb aquest procés, s’ha d’entendre quina serà la finalitat d’aquesta eina, ja que el que es busca és prevenir els problemes i, per a això, la clau és considerar tot el que pot sortir malament en tots els aspectes: administratius, de successió i de gestió. És cert que això pot generar incomoditats, ja que implica no tenir por d’establir suposats, però és molt necessari. Per a obtenir resultats, els membres del negoci hauran d’aprovar aquestes normes i és important que cap aspecte quedi sense abordar, sobretot els més controversials.
Una vegada que es comprèn la necessitat de comptar amb un protocol familiar, és moment d’endinsar-se en les diferents etapes que comportarà realitzar l’acord. Durant totes les instàncies, l’important és no oblidar que el protocol serà la columna vertebral de l’empresa i que és molt necessari abordar aquesta tasca amb la serietat que amerita.
Primer pas: entrar en acció
Una vegada que totes les parts han comprès la importància d’aquest procés i s’han posat a disposició per a posar tot de si per a la realització del protocol familiar, arriba el moment de contractar una assessoria per a fer-lo.
Com és evident, s’ha de contractar un servei que brindi assessoria legal *tercerizada, ja que aquest procés no es pot fer internament. És necessari que l’estudi professional al qual es recorri no es trobi en vinculació amb l’empresa ni amb cap dels seus membres. Això evitarà animositats, però també serà molt útil a l’hora de mitjançar en les diferències d’opinió que puguin sorgir d’aquest procés.
La recomanació és buscar un estudi amb un equip professional que pot dedicar-se globalment a l’assumpte, brindant tota l’atenció i experiència necessàries per a identificar els conflictes futurs i redactar un acord imparcial. En Blegal comptem amb una cartera de serveis que va allà que l’assessoria mantenint un tracte pròxim ideal per a una empresa familiar. T’oferim un equip professional, preparat i divers que treballa perquè tinguis el que necessites i coneixem en profunditat quins són els requeriments d’aquest tipus de documents amb validesa legal.
Què ha de contenir un protocol familiar?
- Lineaments necessaris per a exercir acords.
- Detall del repartiment dels dividends.
- Estructura de l’administració.
Segon pas: establir consensos
Aquesta és la fase més àlgida del procés, on s’han de posar sobre la taula les diverses opinions dels membres de la família i apareixeran les discrepàncies aquí i allà. Tots els implicats han de recordar que, en un protocol familiar, el consens és l’única manera d’avançar. Les imposicions que s’intentin realitzar en aquest moment acabaran per tenir un impacte negatiu en els vincles.
L’assessoria juga un rol fonamental mitjançant entre les necessitats i opinions de tots els implicats per a elaborar un acord amb la suficient flexibilitat per a adaptar-se a tots ells. Fins i tot en el protocol es pot, i se suggereix, incloure la revisió periòdica per a actualitzar-lo.
Tercer pas: atendre els casos particulars
Fins ara contemplem els aspectes generals del protocol familiar, però aquest tipus d’acord pot establir una regulació sobre els diferents aspectes del funcionament. Com hem esmentat anteriorment, l’assessoria *tercerizada pot ajudar-nos a incorporar les particularitats de cada cas en particular per a evitar conflictes que tinguin a veure amb la gestió individual de la nostra empresa o la constitució de cada família.
Si vols saber més sobre aquest tema o necessites assessoria específica, no dubtis a contactar-nos. T’oferirem una consulta personalitzada sobre aquest o qualsevol dels nostres serveis.
Per a informació sobre temes relacionats visita la nostra pàgina sobre Serveis Legals.
Photo by John Schnobrich on Unsplash
