si un
Quan la nostra empresa, en forma de societat, deixa de ser rendible i comença a acumular deutes pot suscitar-se la temptació de deixar-la inactiva, als llimbs o en estat zombi sense decidir-se a prendre els passos necessaris per a la seva dissolució i liquidació. El mateix pot succeir quan un projecte empresarial acaba però els socis no es decideixen a dissoldre’l en forma i pensen “deixar-lo parat” per si mai volen reactivar-ho. Si aquest és el teu cas és important tenir clares les obligacions de les societats inactives.
Aquest tipus de decisions, encara que atractives a simple vista pels baixos costos operatius que impliquen i l’aparent separació patrimonial entre la mercantil i els seus socis, pot suposar greus riscos i/o perjudicis no sent gens recomanable com a estratègia medio o llarg termini. Especialment de cara a l’Administració Tributària, que no tindrà inconvenient a sancionar una empresa per molt parada que estigui i, per a postres, derivar el deute a l’administrador/és.
Les societats que no han acabat d’extingir-se, però que tampoc operen en el mercat, comporten perills latents i poden convertir-se en bombes de rellotgeria per als seus socis o partícips.
Si tens una societat mercantil inactiva, o estàs pensant a donar de baixa d’activitat la teva, és important recordar que fins i tot quan no hi ha cap ingrés una societat continua tenint obligació de presentar, almenys, l’impost de societats i dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil. Sense oblidar que la inactivitat no és una barrera de protecció infranquejable per a socis i administradors.
Quan una societat està inactiva?
Una societat inactiva és una societat mercantil que no exerceix cap activitat econòmica, un estat de letargia en el qual les obligacions passen a ser mínimes (però no inexistents). Una entitat que consta, en la AEAT, sense cap activitat (baixa d’activitat).
És crític entendre que una societat inactiva NO pot estar facturant o rebent ingressos de cap mena excepte extraordinaris i/o passius.
Aquest nou estat ha de comunicar-se a Hisenda amb una baixa d’activitat després del qual la societat pot ser reactivada o liquidada. Mentre l’empresa es mantingui inactiva haurà de presentar en cada exercici l’impost de societats i els comptes anuals. (No et perdis el nostre post en xarxes sobre que ocorre si no presentes els comptes anuals) https://www.instagram.com/p/cfbr-sztcfu/
Continuo sent responsable d’una SL encara que no “faci res”?
L’article 42 de la Llei General Tributària assenyala com a responsables solidaris del deute tributari a aquelles persones que siguin causants o col·laborin activament en la realització d’una infracció tributària, estenent-se la seva responsabilitat també a la sanció. Hisenda pot estar facultada per a exigir a gerents, administradors i socis la totalitat de les quantitats liquidades erròniament o deixades d’ingressar per la societat respecte a qualsevol tribut o taxa, sense perjudici que aquesta societat estigui inactiva.
Si una societat inactiva, per exemple no compleix obligacions com la presentació del model 200 pot anar acumulant deutes i sancions de les quals l’administrador podria ser responsable.
Obligacions de les societats inactives Què ocorre si no presento l’impost de societats?
És habitual pensar que al “no fer res” la societat no ha de presentar cap mena d’impost però la realitat és que a Hisenda no li importa.
Des que es constitueix i passa a existir com a tal fins que es liquida una societat, inactiva o no ha de presentar l’Impost de Societats. Ja ho hem comentat en articles anteriors, Hisenda sempre gana, en aquest cas només ha d’enviar una notificació per falta de presentar un impost per a aconseguir quedar-se amb part dels diners de la societat o en defecte d’això de l’administrador.
Gràcies a l’elevat grau d’informatització de la *AEAT el requeriment per no presentar l’impost és pràcticament automàtic i garantit. Si a més l’administrador de la societat no s’ha assegurat de consultar de forma regular les notificacions electròniques a nom de la SL no s’adonarà del mateix i la sanció seguirà el seu curs.
Quan una societat ha notificat la baixa d’activitat Hisenda s’obre la via per a una possible derivació de responsabilitat a l’administrador, per la qual cosa no pot fer-se alegrement i ha de consultar-se amb professionals abans de comunicar la baixa. A la sanció per no presentar l’impost li sumarà un 20% de recàrrec. Aquest import si la societat inactiva no el paga, podrà passar a formar part de l’expedient de derivació a l’administrador. Si a més la societat no va donar de baixa les altres obligacions (presentació d’IVA, IRPF, …), error comú, en lloc d’una sanció seran vàries, multiplicant l’import de la multa i el recàrrec.
Recorda que no complir amb les obligacions fiscals i mercantils de la societat inactiva a més obre la porta a la derivació subsidiària per tots els deutes que pugui haver-hi i és un escull a l’hora de reactivar o liquidar la mateixa.
Vull deixar-la inactiva perquè tinc deutes, quines opcions tinc?
En aquests casos el més recomanable és que consultis amb un despatx d’advocats i fiscalistes com el nostre. Junts podem buscar la millor estratègia per a salvaguardar el teu patrimoni i tancar l’activitat i societat de la millor manera possible.
Et recomanem visitar el nostre canal de Youtube on pots trobar vídeos que parla sobre què fer quan tenim deutes amb Hisenda, la seguretat i com un concurs de creditors pot garantir el nostre futur com a empresaris.
Com puc complir amb les obligacions de societats inactives i evitar problemes?
Som conscients que una societat inactiva té necessitats molt puntuals. Per això oferim un servei específic en el qual, després d’emplenar el model de baixa d’activitat de manera correcta realitzem l’impost de societats cada exercici mentre duri l’estat d’inactivitat.
Així com la formulació i presentació dels Comptes Anuals.
Aquest servei a més es pot complementar amb el servei de vigilància 24/7 de notificacions electròniques de manera que cap notificació es quedi sense resposta.
Quant val la pena deixar una societat inactiva?
És un pas que no ha de fer-se a la lleugera i menys quan hi ha deutes amb treballadors, l’administració, saldos pendents per cobrar o pagar, IVAs pendents de compensar.
La nostra recomanació és valorar cada cas, amb una estratègia clara i una visió completa dels deures i obligacions que té la societat per a minimitzar qualsevol risc. Demana una consulta gratuïta amb nosaltres per a valorar el teu cas.
No deixis a la deriva societats inactives sense una estratègia clara, ja que, encara que l’existència de deutes impedeixi la seva dissolució, existeixen vies legals i efectives per a eliminar els riscos comentats.
Per a informació sobre temes relacionats visita la nostra pàgina sobre Fiscal i tributari o contacta amb nosaltres.
Photo by Kai Pilger on Unsplash
