Com a empresa, existeix la possibilitat de rebre una denúncia per a inspecció de treball i, enfront d’això, és probable que et sentis una cosa desorientada i no sàpigues com actuar. Conèixer les accions que poden derivar en una sanció o com s’ha de procedir en el moment de la inspecció mateixa t’ajudarà a sentir-te preparat i evitar problemes. En aquest article sobre el model de denúncia inspecció de treball veurem amb quina documentació has de comptar, què pots esperar en rebre la visita dels inspectors i quin és el procediment a seguir.
Què és una inspecció de treball?
Es coneix com a inspecció de treball al procediment en la qual es presenten inspectors en una organització laboral per a controlar que les condicions laborals que defineix la llei estiguin sent complertes. Aquestes inspeccions poden realitzar-se a qualsevol societat o empresa que posseeixi una plantilla d’empleats, segons el consignat en la llei 23/2015 del Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social. Allí s’indica que les persones físiques i jurídiques públiques i privades, i les societats cooperatives, és a dir, tots els centres en els quals s’exerceixi prestació laboral poden ser inspeccionats.
Els únics que estan exempts d’aquest control són els centres militars que són dependents de l’administració militar i els llocs de treball que es regeixen per una normativa específica.
La denúncia per a inspecció de treball: requisit excloent?
La visita de l’inspector pot haver-se d’al fet que hi ha hagut una denúncia que així ho requereix. Aquesta denúncia pot fer-se o bé directament davant la Inspecció de Treball, de manera presencial i presentant identificació o de manera anònima mitjançant una presentació formal en línia en la Bústia de Lluita contra el Frau Laboral.
La denúncia per si mateixa no significa que efectivament la inspecció en l’establiment tindrà lloc, ja que si les dades no són suficients o es donen una sèrie de característiques que determinen que el denunciat no és fiable pot ser arxivada.
No obstant això, és important tenir en compte que no és necessari que existeixi una denúncia perquè es realitzi una inspecció. Moltes vegades es pot tractar d’una revisió de rutina, sense preavís, en la qual s’avalua que l’empresa compleixi amb les obligacions administratives pertinents.
També ocorre que la Inspecció llança campanyes per sectors i activitats i realitza inspeccions en massa a negocis en aquestes.
Què fer front a una inspecció de treball?
Enfront d’una inspecció de treball el primordial és saber que no has de negar-te a brindar tota la informació que se’t sol·liciti perquè et trobaries obstruint el treball dels inspectors i tindries totes les de perdre, ja que ells poden sol·licitar el suport de les forces de seguretat per a ingressar. En aquest punt és clau recordar que no existeix cap obligació de notificació prèvia, per la qual cosa no pots usar aquest argument per a impedir que la inspecció es dugui a terme. Això sí: com a empresa inspeccionada, podràs demanar la identificació de l’inspector en tot moment.
Normalment, els inspectors de treball podran demanar accés a qualsevol part o instal·lació del centre de treball per a fer la revisió. També poden demanar-te la identificació de tots els empleats que siguin presents, els seus rebuts de sou, i un altre tipus de documentació relacionada amb l’administració de l’empresa que veurem més endavant detalladament. Generalment sol·liciten el número de DNI a les persones treballadores presents i la seva data d’alta en l’empresa (per a després verificar les dates). També poden sol·licitar insitu el registre de la jornada.
Si treballes des de casa, llavors sí que necessitaran un permís o una autorització judicial per a ingressar en el teu habitatge i fer la inspecció. En aquest cas tens el dret a negar-te al procediment sense que això constitueixi una obstrucció o multa.
Preguntes freqüents: model denuncia inspecció de treball
Si encara tens dubtes, et servirà llegir algunes de les preguntes més freqüents sobre aquest tema:
– Què és una obstrucció a la inspecció?
Si pertorbes, retardes o impedeixes l’exercici de l’activitat de l’inspector estàs cometent una obstrucció a la inspecció. També es considera una falta lleu el retard de compliments dels deures d’informació.
Les infraccions greus o molt greus van entorn de les omissions o accions directes de l’empresari o representants que pretenguin impedir que l’inspector ingressi a l’empresa. De la mateixa manera, qualsevol tipus de coacció, amenaça o acte violent als inspectors o al personal que els acompanyin serà considerat una infracció greu.
– Quina documentació haig de presentar?
La documentació que poden sol·licitar-te durant la inspecció és la següent:
- L’escriptura de constitució societària, justificant de pagament d’autònoms.
- La inscripció en Seguretat Social
- El llibre major i els registres comptables
- La inscripció en IAE
- Les declaracions oficials i justificants del pagament de les retribucions
- El model 200 de l’Impost de Societats
- La declaració de retencions de l’IRPF (model 190)
- La declaració d’operació amb tercers (model 347)
- Tots els documents d’inscripció, afiliació, alta i baixa a la Seguretat Social en el règim corresponent, mútues, etc.
- Els comprovants de l’abonament de les quotes o prestacions de Seguretat Social
- I els documents exigits en la normativa de prevenció de riscos laborals o matèries subjectes a inspecció.
A més, podran requerir un calendari laboral que doni compte de l’horari dels empleats en el qual haurà de figurar els horaris d’entrada i sortida de cada empleat.
– Poden demanar-me accés als ordinadors?
Sí. Durant la inspecció, es podran demanar dades sobre l’activitat de negocis incloent els codis d’accés als equips informàtics.
– Puc evitar la inspecció?
Si bé no pots negar-te, pots llegir la notificació completa per a estar segur que no existeixin errors o errates, que poden ser motiu de cancel·lació de la inspecció.
La importància de comptar amb assessorament
Treballar amb un equip professional que gestioni les obligacions de la teva companyia en termes laborals, fiscals i comptables t’ajudarà a estar millor preparat enfront d’una inspecció de treball abans, durant i després. Tingues en compte que en qüestions reglamentàries el millor és prevenir que curar i que no hi ha res millor que tenir la seguretat que tots els processos administratius de l’empresa estan a l’ordre del dia.
Per a comptar amb els millors professionals, no dubtis a contactar-te amb nosaltres. Comptar amb l’assessorament adequat i la possibilitat de gestió t’estalviarà preocupacions enfront de la possibilitat d’una inspecció de treball.
Per a informació sobre temes relacionats visita la nostra pàgina sobre Laboral, seguretat social i estrangeria.
Photo by Tobias Tullius on Unsplash
