Certificat digital

La cerca a Google sobre certificat digital a Espanya ofereix més de 9 milions de resultats, però encara planteja molts interrogants per a empreses i autònoms. En aquest breu article et resumim les alternatives que existeixen per fer tràmits en línia com presentar impostos i, sobretot, mantenir-se al dia de possibles notificacions de l’administració pública. També t’expliquem la que a dia d’avui és la millor solució des del nostre punt de vista.

Què és el certificat digital?

En resum, és un fitxer digital que conté les nostres dades identificatives autenticades per un organisme oficial. El certificat digital valida la nostra identitat a internet com a persona física (o representant d’una jurídica) i és obligatori per poder consultar i realitzar tràmits amb l’Administració Pública.

Hi ha quatre grans grups de situacions per als quals necessitem un certificat digital:

1. Presentació i liquidació d’ impostos.
2. Gestions davant diferents entitats de l’ Administració pública. Per exemple:
   1. Recursos i sol·licituds.
   2. Consultar i inscriure’ s al padró municipal.
   3. Consultar i recórrer multes de trànsit.
   4. Demanar subvencions.
3. Vigilància electrònica de notificacions que puguem rebre dels organismes oficials.
4. Signatura de documents i contractes. Com per exemple l’obertura de comptes bancaris sense desplaçar-nos.

En general, quins tipus de certificats digitals existeixen?

1. Certificat digital emès online per una entitat acreditada com a DEH que inclou la vigilància electrònica. La teva identitat es verifica per mitjans digitals, és a dir, no cal que et desplacis enlloc. Aquesta és l’opció que recomanem, per saber-ne els motius continua llegint.
2. El DNI electrònic: és interessant per a tothom tenir-lo activat per poder usar-lo en tràmits i signar documents però no és vàlid per a totes les gestions És d’esperar que el nombre de gestions que es podran realitzar amb el DNI electrònic vagin augmentant però no és pràctic per treballar amb un tercer com una assessoria. Si com jo, encara tens un DNI vell pots renovar-lo i assegurar-te que guardes el PIN en un lloc on puguis trobar-lo.
3. El Certificat digital de la FNMT-RCM Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre-Reial Casa de la Moneda: existeixen diferents tipus de certificats segons si és una persona física, jurídica o un representant i tots tenen una durada determinada. La sol·licitud d’aquest certificat és online (a través de la web de la Fàbrica Nacional de la Moneda i el Timbre, que no és una maravilla quant a usabilitat) però requereix que et desplacis per verificar la teva identitat en persona o que tinguis el DINe i un lector.
4. CL@VE PIN: Cl@ve PIN és un sistema adreçat a persones físiques que els permet identificar-se i realitzar els seus tràmits a Espanya amb l’Agència Tributària i altres Administracions Públiques per internet (no totes!). El PIN obtingut val per a una única sessió de treball a la Seu electrònica de l’ AEAT en la qual es podran realitzar diversos tràmits mentre no es tanqui la sessió. Aquesta opció fa que no sigui viable treballar amb tercers com una assessoria.

És obligatori tenir un certificat digital?

Sí, la normativa és clara i estableix que estaran obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les Administracions Públiques per a la realització de qualsevol tràmit d’un procediment administratiu, almenys, els següents subjectes:

1. Les persones jurídiques.
2. Les entitats sense personalitat jurídica.
3. Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que realitzin amb les Administracions Públiques en exercici d’aquesta activitat professional. En tot cas, dins d’ aquest col.lectiu s’ entendran inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils.
4. Els qui representin un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’ Administració.
5. Els empleats de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que realitzin amb elles per raó de la seva condició d’ empleat

És a dir, qualsevol autònom amb activitat econòmica, una societat o una fundació, per exemple, necessiten tenir un certificat digital per relacionar-se amb l’administració.

Què és això de la vigilància electrònica?

Los organismos oficiales no envían sus notificaciones por correo electrónico, de forma que tú las recibes en tu Gmail, Hotmail, Outlook… ¡No!

Si ho tens ben configurat amb cadascuna d’elles t’avisen que tens alguna cosa per descarregar (si no està ben configurat no rebràs cap avís).

Aquest avís no conté la comunicació en si, has d’anar tu a consultar els seus bústies de manera regular per si reps alguna cosa o quan rebis aquesta notificació. És també teva la responsabilitat de descarregar les notificacions en termini, abans que caduquin i per suposat respondre-les.

Què passa si no descàrrec una notificació?

Si no les baixes, l’administració pública considera que se t’ha notificat dins del termini, independentment de si has descarregat i llegit el missatge o no. Però recorda que hi ha terminis per respondre a cada tràmit i, si trigues a adonar-te que tens aquesta notificació, potser ja no podràs recórrer ni presentar al·legacions.

El servei de vigilància electrònica permet que t’oblidis d’aquest dolor de cap delegant TOTS LES TEVES BUZONES en un assessor de confiança. Aquest és un servei que oferim a tots els nostres clients d’assessoria. Si vols saber com funciona, no dubtis a contactar amb nosaltres.

És la vigilància electrònica el mateix que la Direcció Electrònica Habilitada única o DEHú?

No. Com en altres àmbits, l’administració pública ha anat fent passos per digitalitzar-se sense que els organismes s’hagin posat d’acord. Hi ha diferents DEH, però no agrupen totes les entitats que poden enviar-te notificacions. Per exemple, les notificacions de l’ Agència Catalana Tributària actualment estan integrades a la Direcció Electrònica Habilitada única.

Per això, a Blegal com a assessors d’empresa emprem la solució més completa del mercat, el servei de Certibox de DEHonline.

Qui pot enviar-me notificacions electròniques?

Qualsevol entitat pública.

Des d’Hisenda per un requeriment de la Renda, a Tresoreria perquè el rebut de la quota d’autònoms hagi vingut retornada o per exemple l’Ajuntament de la població en la qual siguis propietari d’un habitatge on estigui pendent pagar la taxa d’escombraries.

I cada vegada són més els ajuntaments, jutjats i entitats locals que s’hi sumen.

Com puc evitar problemes i tenir les meves notificacions electròniques controlades?

Molt fàcil. Amb nosaltres com el teu assessor d’empresa pots contractar el servei de DEH online i delegar en nosaltres les notificacions.

Cada dia revisarem les bústies de les prop de 10.000 entitats i organismes públics que estan adherits i si hi ha alguna notificació per a tu la descarreguem i despatxem.

No ho dubtis, la teva tranquil·litat està a l’abast de la teva mà.