El Suministro Inmediato de Información (SII) es un sistema implementado por la Agencia Tributaria Española para la llevanza de los libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) de manera prácticamente instantánea a través de su plataforma web.
Su finalidad principal es combatir el fraude fiscal y ofrecer una nueva herramienta de asistencia al contribuyente. Además, el SII permite agilizar procesos administrativos y reducir errores en la declaración del IVA.
Beneficios del SII
El uso del SII conlleva diversas ventajas, tales como:
- Reducción de cargas administrativas: Automatiza el envío de información, eliminando la presentación manual de modelos informativos como el 347, 340 y 390, y los libros registro del IVA.
- Mayor control y seguridad: La Agencia Tributaria tiene acceso en tiempo real a los datos, reduciendo errores, riesgos de fraude y mejorando la seguridad jurídica mediante la agrupación de datos contrastados.
- Agilización de la gestión del IVA: Facilita un control más preciso de los impuestos y la conciliación de datos fiscales, reduciendo plazos de comprobación y devolución del IVA.
- Menos requerimientos y comprobaciones: Disminuye inspecciones fiscales y solicitudes de información al contar con datos actualizados en tiempo real.
- Facilidad para corregir errores: Permite rectificar datos de manera rápida y sencilla, mejorando la eficiencia en la gestión fiscal.
- Ampliación de plazos: Se extiende en 10 días adicionales el plazo de presentación de autoliquidaciones periódicas.
- Acceso a información en tiempo real: La empresa dispone de un historial actualizado de sus facturas y obligaciones fiscales, optimizando la toma de decisiones.
Sujetos obligados al SII
El SII es obligatorio para los contribuyentes que liquidan el IVA mensualmente:
- Empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).
- Grandes empresas, es decir, aquellas con una facturación anual superior a 6.010.121,04 €.
- Grupos de IVA.
- Empresas que opten por el SII de forma voluntaria.
Para acogerse al Suministro Inmediato de Información, es necesario solicitarlo mediante el modelo 036 en noviembre del año anterior o al inicio de la actividad. La renuncia también se debe gestionar en noviembre para que tenga efecto el año siguiente.
Información requerida en el SII
El SII no consiste en subir las facturas, sino en remitir la información relevante de las mismas de manera electrónica.
Facturas expedidas
Deben incluir:
- Datos identificativos (número, serie, fechas, destinatario, etc.).
- Base imponible, tipo impositivo y cuota tributaria.
- Régimen especial aplicable, si corresponde.
- Identificación de facturas rectificativas y sustitutivas.
- Indicación de operaciones exentas o no sujetas al IVA.
- Cualquier otro dato de trascendencia tributaria requerido.
Facturas recibidas
Deben contener:
- Datos identificativos del emisor y receptor.
- Número de recepción y fechas clave.
- Base imponible y cuota deducible.
- Régimen especial aplicable.
- Información adicional en caso de importaciones.
Plazos de envío de la información
Los plazos varían según el tipo de documento:
- Facturas expedidas: 4 días naturales desde la expedición (8 días si es emitida por un tercero). Nunca después del día 16 del mes siguiente.
- Facturas recibidas: 4 días naturales desde su registro contable, antes del día 16 del mes siguiente.
- Operaciones intracomunitarias: 4 días naturales desde la expedición o recepción de los bienes.
- Bienes de inversión: Hasta el 30 de enero del año siguiente.
Modalidades de envío
El suministro de datos puede realizarse en nombre propio o en representación de terceros (asesorías, apoderados o colaboradores sociales). Para ello, se deben registrar apoderamientos específicos en la Agencia Tributaria.
Requisitos técnicos
Para operar con el SII, es necesario:
- Tener instalados certificados electrónicos reconocidos.
- Configurar un acuerdo de comunicación con la Agencia Tributaria.
- Actualizar los registros fiscales de la empresa con los acuerdos de declaración de impuestos.
- Habilitar, si es necesario, la opción de facturación externa en el sistema contable.
El Suministro Inmediato de Información representa un importante avance en la modernización del sistema tributario español, optimizando la gestión del IVA y reduciendo la carga administrativa para las empresas. Su correcta implementación no solo garantiza un mayor control fiscal y seguridad jurídica, sino que también permite un cumplimiento más eficiente de las obligaciones tributarias.
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