T’expliquem tot sobre Verifactu i les millors opcions per implementar-lo en la teva facturació.
No s’ha de confondre Verifactu, que entra en vigor al juliol de 2025 per a totes les empreses i autònoms amb la factura electrònica obligatòria que entrarà en vigor quan finalment es publiqui el Reglament que desenvolupi la Llei Crea i Crece.
Si tens dubtes sobre la factura electrònica no et perdis el nostre article al respecte.
Què és el sistema Verifactu i com funciona?
Verifactu és un sistema de verificació de factures electròniques impulsat per l’Agència Tributària. El seu objectiu és combatre el frau fiscal i promoure la digitalització en els processos comptables. Aquest sistema garanteix la fiabilitat i la inalterabilitat de les factures emeses per empreses i autònoms.
Introduït com a part de la nova llei antifrau, Verifactu és obligatori perquè un software de facturació sigui certificat per l’AEAT (Agència Estatal d’Administració Tributària).
Característiques del sistema Verifactu
Aquest sistema afecta tots els programes de facturació electrònica, els quals han de complir amb certs requisits, com ara:
- Garantir la conservació, integritat, accessibilitat, traçabilitat, llegibilitat i inalterabilitat dels registres.
- Crear un registre immediat per a cada factura emesa, facilitant la seva traçabilitat.
- Enviar la informació a l’AEAT de manera segura, automàtica i consecutiva.
- Enllaçar factures per facilitar la verificació.
- Generar registres exactes i autèntics.
- Incloure un sistema d’anul·lació de factures errònies amb un registre similar a l’original.
- Incorporar una eina de signatura electrònica i empremta digital (hash).
Complir amb aquests requisits és impossible sense un programa de facturació, eliminant així la possibilitat d’utilitzar sistemes de facturació en paper no controlables per Hisenda.
Avantatges del sistema Verifactu
Verifactu aporta importants beneficis al procés de facturació electrònica i lluita contra el frau, com ara:
- Garantir l’autenticitat i integritat de les factures.
- Augmentar la confiança de clients i consumidors.
- Proporcionar més seguretat i transparència en les transaccions comercials.
- Facilitar el compliment de les obligacions fiscals.
- Crear un registre transparent per a auditories.
- Reduir el frau fiscal.
- Automatitzar i simplificar la verificació de factures.
- Fer la comptabilitat més eficient.
- Agilitzar tràmits i reduir costos.
- Possibilitar la verificació de la informació continguda a les factures electròniques.
Quines empreses i autònoms estan obligats a implementar-lo?
En aquest punt hi ha confusió (comprensible perquè Hisenda no és un exemple donant explicacions).
- D’una banda, tots els empresaris hauran d’emprar sistemes de facturació digital.
- D’altra banda, tots els programes de facturació estaran obligats a estar adaptats al sistema Verifactu
Una vegada ambdues mesures estiguin en vigor, utilitzar el sistema Verifactu per compartir la informació amb Hisenda serà, de moment, opcional, però temps al temps. La nostra aposta és que el següent pas serà l’obligatorietat de compartir totes les dades.
Característiques principals de Verifactu
Tots els programes de facturació electrònica han de complir amb una sèrie de requisits per integrar Verifactu, entre ells:
- Assegurar la conservació, integritat, accessibilitat, traçabilitat, llegibilitat i inalterabilitat de les factures.
- Generar un registre immediat per a cada factura emesa, cosa que facilita la seva traçabilitat.
- Transmetre la informació a l’AEAT de manera segura, automàtica i contínua.
- Establir un sistema d’enllaçament de factures per facilitar la seva verificació.
- Garantir la creació de registres de facturació exactes i autèntics.
- Implementar un mecanisme per anul·lar factures errònies amb registres similars als originals.
- Incloure una eina de signatura electrònica i empremta digital (hash).
Aquests requisits només es poden complir amb un software de facturació digital, cosa que elimina la possibilitat d’utilitzar sistemes en paper que no puguin ser controlats per Hisenda.
Encara que encara falta temps perquè Verifactu entri en funcionament, ja es coneixen diversos detalls sobre com serà el procés d’emissió de factures verificables.
Les factures Verifactu són fàcilment identificables gràcies a les següents característiques:
- Inclouen un codi QR amb dades identificatives.
- Porten la referència “Verifactu”, que garanteix que han estat emeses mitjançant un sistema verificable.
- S’envien a Hisenda en format XML.
- Permeten que el comprador verifiqui la factura escanejant el codi QR.
- Cada factura i esdeveniment compta amb un registre de suport.
Avantatges de Verifactu en la facturació i la lluita contra el frau
Verifactu ofereix nombrosos avantatges per a la facturació electrònica, entre elles:
- Garanteix l’autenticitat i integritat de les factures.
- Millora la confiança de clients i consumidors.
- Augmenta la seguretat i transparència en les transaccions comercials.
- Facilita el compliment de les obligacions fiscals.
- Crea un registre transparent que simplifica les auditories.
- Redueix el risc de frau fiscal.
- Automatitza i simplifica la verificació de factures.
- Fa la comptabilitat més eficient.
- Agilitza els tràmits i redueix costos.
- Permet verificar la informació continguda a les factures electròniques.
Implementar el sistema Verifactu suposa un control més rigorós, però ofereix beneficis, com mantenir al dia el registre d’IVA del negoci. Encara que una empresa decideixi no optar per la modalitat Verifactu, el software de facturació que utilitzi ha d’estar homologat.
A qui afecta el sistema Verifactu?
Des de la seva entrada en vigor és obligatori que el software de facturació que utilitzin empreses i autònoms estigui adaptat a aquest sistema. No obstant això, hi ha algunes excepcions:
- Territoris forals, que tenen els seus propis sistemes.
- Empreses acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII).
- Aquells que no estan obligats a emetre factures.
Terminis per a la implementació de Verifactu
El Reial decret 1007/2023, aprovat el 5 de desembre, estableix que els sistemes informàtics han d’estar adaptats abans de l’1 de juliol de 2025. A més, nou mesos després que entri en vigor l’ordre ministerial que desenvolupi el sistema, la seu de l’AEAT disposarà del servei per rebre els registres de facturació de Verifactu.
Serà obligatori notificar els registres de facturació a l’AEAT?
La comunicació dels registres de facturació a l’AEAT és voluntària. Les empreses i autònoms tenen dues opcions:
- Enviament automàtic de cada registre de facturació a Hisenda (recomanat per l’Administració).
- Registre sense enviament, en què les factures han d’estar signades digitalment i estar disponibles per a l’AEAT si són sol·licitades.
És important que, encara que no s’enviïn les factures automàticament, el software estigui preparat per fer-ho quan Hisenda ho sol·liciti.
Com estar segur que el teu software està preparat per a Verifactu?
Per implementar Verifactu, no és necessari fer canvis interns, sinó adquirir un software de facturació electrònica homologat. Assegura’t que el programa que utilitzis estigui adaptat a Verifactu. Pots verificar-ho a la pàgina web del desenvolupador o contactant amb el fabricant.
Què passa si no m’adapto a Verifactu?
No complir amb els requisits de Verifactu pot resultar en multes de fins a 50.000 euros per cada exercici en què s’hagi utilitzat un programa de facturació no homologat. El mateix aplica si s’altera o modifica un software certificat.
És el reglament de facturació electrònica el mateix que Verifactu?
El reglament de facturació electrònica i el reglament Verifactu no són el mateix:
- El reglament de facturació electrònica és el que desenvoluparà el que estableix la Llei Crea i Crece sobre la factura electrònica i de moment només s’aplica en el B2B per sobre de determinats límits de facturació.
- Verifactu és el reglament de la llei antifrau i regula els software de facturació tant en el B2B (facturació entre empreses i/o autònoms) com en el B2C (o facturació a consumidors finals)
Decideixis o no compartir les teves dades amb l’AEAT serà obligatori utilitzar un software de facturació homologat amb Verifactu.
Per què aquests canvis? Què vol Hisenda?
En llenguatge polític lluitar contra el frau i la morositat.
En llenguatge pla fer que sigui pràcticament impossible treballar amb economia submergida i tenir totes les transaccions entre empreses i autònoms (i en el futur també consumidors) controlades de forma digital.
L’única manera de complir amb les normatives que van sorgint i la creixent pressió recaptatòria d’Hisenda que es tradueix en nombrosos requeriments d’informació d’ofici és treballar al dia de manera 100% digitalitzada és per això que des de l’1 de gener de 2025 només prestarem serveis en l’àrea fiscal-comptable als clients que emprin un programa de facturació acreditat per l’AEAT.
Podem ajudar-te a seleccionar i implementar el més adequat per a tu, no dubtis a consultar amb nosaltres.
Foto de Mitya Ivanov en Unsplash
